Ano após ano, é possível acompanhar o crescente mercado de frotas no Brasil. Diante dos milhões de quilômetros de estradas, o transporte rodoviário de cargas e pessoas segue sendo destaque como o principal modal utilizado no país — e algumas ações para controle de frotas começam a ser necessárias.

As frotas de caminhões e carros são cada vez mais requisitadas e contratadas pelas empresas. Mas, sem o preparo e dedicação necessários, a gestão dessas frotas pode se transformar em uma verdadeira cilada, gerando custos elevados e problemas para a empresa.

Diante dessa realidade, existem atitudes e produtos que podem ser incorporados pela empresa para evitar desgastes e dívidas. É preciso ter, mais do que tudo, organização e um olhar de gestor diante do numero de veículos e motoristas que estão sob a responsabilidade da companhia.

Confira as nossas dicas de ações para controle de frotas que você não pode deixar de ter em suas operações:

Transforme relatórios e planilhas em aliados

Primeiramente, é importante ter o controle de quantos veículos você possui em sua frota. É preciso registrar os dados em uma planilha devidamente organizada ou mesmo um sistema de gestão.

Nesse sentido, você deve registrar a descrição do modelo do veiculo, ano, placa, quilometragem e informações sobre a última revisão.

Ter o controle total sobre a frota permite a redução dos custos e um aumento na produtividade, portanto, não deixe de realizar ações para controle de frotas que sejam tão simples quanto essa.

Converse com os motoristas

Esses profissionais estão em contato direto com o veículo e, por isso, sabem melhor do que ninguém identificar os problemas do dia a dia.

É de extrema importância estar sempre conectado a eles, estabelecendo uma relação de parceria e abrindo canais de comunicação para agilizar ações preventivas e corretivas nos veículos.

Você também pode promover treinamentos para incentivar a direção defensiva, mais segura e econômica. Nesse momento, pode abordar até aspectos sociais e relacionados à saúde do motorista.

Temas como alimentação saudável e remédios que devem ser evitados enquanto estão ao volante são muito importantes. Inclusive, o setor de recursos humanos deve estar sempre atento à quantidade de horas que os profissionais podem dirigir em um dia e alinhar isso com os motoristas, evitando acidentes, cansaço e estresse.

Organize os dados da frota

Reúna os dados a respeito da sua frota, pois através deles é possível fazer um mapeamento detalhado das principais operações realizadas, os maiores gastos, onde é possível fazer cortes, etc.

Esse tipo de trabalho pode ser feito baseado nos resultados dos anos anteriores, de modo que as informações sejam reunidas e catalogadas para a melhora interna e externa do trabalho.

É importante também resgatar a opinião dos motoristas a respeito do próprio trabalho, afinal de contas, são eles que estão vivenciando o dia a dia nas rodovias a fora.

Controle o abastecimento dos veículos

O abastecimento é um momento que exige pesquisa e conhecimento de área, já que são diversos os postos disponíveis nas rodovias do país — alguns oferecendo combustíveis de origem duvidosa. Por isso, é necessário buscar a melhor alternativa para evitar prejuízos com combustíveis adulterados.

Para isso, você pode contar com o MaxiFrota Gestão de Abastecimento: a solução para esses e outros problemas. Esse é um serviço que oferece solução integrada de gerenciamento dos abastecimentos da frota e possibilita ao gestor controle total sobre as regras da operação e indicadores de desempenho, contribuindo para a redução de despesas.

Também é integrado a um cartão, meio de pagamento dos abastecimentos dos veículos. Ele proporciona a redução das despesas com combustível, independente do tamanho da sua frota.

Para começar a usar, é necessário definir as regras da operação de abastecimento de sua frota. O segundo passo é eliminar comportamentos indesejados e desvios da operação. Depois disso, é só gerenciar o desempenho dos seus veículos e motoristas.

São diversas regras que podem ser estabelecidas junto ao sistema de gestão de frotas: diferença de quilometragem, diferença de tempo, tipos de combustível, dias e horários, redes credenciadas, etc. Basta você avaliar quais fazem mais sentido para a realidade de suas operações.

Controle a manutenção dos veículos

O Maxifrota Gestão de Manutenção é uma ferramenta de compras em oficinas, autopeças e lojas automotivas. Ela é capaz de concentrar em uma só plataforma virtual informações a respeito de orçamentos, controle de estoque e acompanhamento de manutenções.

É possível fazer orçamentos online com diversos credenciados ao mesmo tempo e criar planos de manutenção preventiva e controle de estoque de peças.

Além disso, o seu processo de manutenção e aquisição de peças fica mais ágil e econômico quando se pode contar com diversos estabelecimentos para cotações. O sistema disponibiliza uma vasta e diversificada rede de credenciados para que você tenha sempre as melhores opções do mercado para a tomada de decisão.

Através dessas ações para controle de frotas, você terá uma visão ampla e precisa do funcionamento de suas operações para identificar os melhores resultados e oportunidades de melhoria. Solicite um orçamento de nossas soluções gratuitamente.