Automatizar a gestão de combustível da sua frota é uma maneira moderna e prática de gerenciar melhor seus custos nessa área e encontrar oportunidades de economia.
O transporte rodoviário, modal mais utilizado do Brasil, consome uma grande quantidade de combustível todos os dias e isso influencia diretamente no preço do frete das mercadorias. Nesse sentido, a gestão de combustível surge como uma aliada para empresas que buscam economia e agilidade em seus serviços.
O que interfere e aumenta os gastos com combustível?
São muitos os motivos que levam ao gasto elevado de combustível — além das constantes variações de preços.
A qualidade das estradas, por exemplo, interfere diretamente no gasto. Estradas com muitos buracos e ondulações obrigam os motoristas a reduzirem a marcha mais do que o necessário em uma viagem, aumentando o consumo de combustível.
Além disso, os componentes de um veículo se desgastam com o passar do tempo e uso. A constante necessidade de viajar, muitas vezes ignorando a manutenção preventiva dos veículos, pode gerar defeitos e paradas inesperadas para correções emergenciais que aumentam os custos gerais da viagem.
Além das questões que envolvem o próprio veículo e a sua qualidade, a adulteração de combustível é um grave problema no Brasil. Isso pode aumentar o consumo de combustível do veículo, ou pior, provocar danos irreversíveis ao motor.
A depender do tipo de combustível adulterado, o motorista não vai perceber as mudanças no desempenho do veículo tão cedo, podendo ser tarde demais quando os primeiros sintomas aparecerem.
Como funciona para automatizar a gestão de combustível?
A tecnologia é fundamental para auxiliar no controle de combustível da frota e essa necessidade aumenta à medida que o número de veículos e motoristas cresce na empresa. Logo, quanto maior a sua estrutura, mais necessários se tornam esses recursos.
O sistema virtual permite a coleta de informações, além da disponibilização em tempo real dos dados fundamentais relacionados à atividade dos veículos. Quando estamos falando de uma empresa de médio a grande porte, essa ferramenta pode ser o diferencial que está faltando na logística da sua gestão.
O sistema se baseia em inteligência da informação para oferecer uma visão completa de gestão que atua sobre as operações de sua frota, em especial, no controle dos abastecimentos, manutenções e compras referentes aos seus veículos.
O objetivo é proporcionar controle total em tempo real da frota, enquanto reduz os gastos com abastecimentos e manutenções. Além de ampliar a eficiência da frota pela otimização de recursos e melhoria de desempenhos.
O sistema também permite o acesso aos registros dos abastecimentos feitos em cada veículo da frota. Isso possibilita que uma média de consumo possa ser feita em relação a cada um deles, além da performance do motorista e a relação comparativa entre os diferentes postos disponíveis nas rodovias.
A economia do combustível é apenas um detalhe relacionado ao trabalho de gestão do negócio.
O sistema se caracteriza como uma solução integrada de gerenciamento dos abastecimentos da frota. Ele possibilita ao gestor controle total sobre as regras da operação e indicadores de desempenho, o que contribui para a redução de despesas.
Além de ajudar na economia de combustível, o software também ajuda na gestão do negócio, facilitando a tomada de decisões e ajudando a planejar de forma muito mais eficaz. É possível regular todas as características de um abastecimento, desde os tipos de combustível até a quantidade de transações.
Tudo isso funciona em 4 etapas:
- Parametrizações: gestor define no sistema as regras de utilização dos cartões para abastecimentos.
- Abastecimento: funcionário comparece ao posto de combustível para fazer o abastecimento.
- Pagamento: frentista insere diferentes dados na maquininha do cartão para efetuar a transação, ou disponibiliza o QR Code.
- Gestão: gestor recebe as informações do abastecimento pelo sistema em tempo real.
Automatizar a gestão de combustível da sua frota fica fácil com a MaxiFrota. Comece solicitando uma proposta personalizada para a sua frota.
