Você sabe por que é importante possuir uma gestão de combustível? Esse tipo de gestão é crucial na administração de frotas, pois permite evitar gastos excessivos e garantir a eficiência operacional.
Com valores que variam ao longo do ano, é fácil para os gestores perderem a noção do quanto estão gastando e o quanto esses valores estão acima de uma média considerada aceitável em sua empresa.
Por isso, é fundamental implementar um controle adequado e compreender o por que é importante possuir uma gestão de combustível bem estruturada.
O que faz parte da gestão de abastecimento de combustível da frota?
Saber como controlar o combustível de uma frota depende da gestão de outras áreas também: motoristas, rotas e manutenções. Isso porque o consumo de combustível está atrelado aos hábitos de direção, à quilometragem rodada e às condições de rodagem do veículo.
Portanto, entenda em mais detalhes cada etapa da gestão de combustível da frota:
Controlar e treinar os motoristas
Os motoristas são considerados os principais responsáveis, ou “culpados”, quando notam-se gastos maiores com combustível na frota. Afinal, eles dirigem os veículos e, de fato, há muitas ações na condução que gastam mais combustível.
Freadas e acelerações excessivas, bastante comuns no trânsito diário, estão entre as principais causas de um aumento desse consumo.
Isso pode ser identificado e verificado através de uma gestão mais próxima dos motoristas e seus hábitos de direção.
Tecnologias como a telemetria e monitoramento de rotas trazem informações completas sobre a velocidade média percorrida, quantidade de paradas, rotas utilizadas e muito mais dados que permitem entender o comportamento na estrada.
Acompanhar as manutenções dos veículos e pneus
Manter o veículo em bom estado é essencial para a segurança nas estradas e, além disso, pode trazer benefícios financeiros significativos. Afinal, peças danificadas ou desgastadas podem afetar o desempenho do motor e aumentar o consumo de combustível.
E não para por aí: cuidar dos pneus também é fundamental para economizar.
Um pneu desgastado pode aumentar consideravelmente o gasto com combustível. Por isso, é importante ter atenção à manutenção do veículo como um todo, visando não só a segurança, mas também a economia.
Abastecer em postos confiáveis e com combustível de qualidade
A escolha do combustível pode ser determinante para o desempenho do veículo. Infelizmente, a adulteração de combustíveis é uma prática comum e muitos motoristas e gestores são atraídos pelos preços tentadores nas bombas.
No entanto, além de ter um consumo rápido, o combustível adulterado pode causar danos às peças dos veículos.
Por isso, é fundamental abastecer em postos confiáveis e conhecidos. Muitas frotas optam por estabelecer parcerias com postos de combustíveis de cadeias nacionais, garantindo a qualidade do combustível para seus veículos.
Utilizar o cartão de abastecimento de frota
Um cartão para abastecimentos individual, por motorista, com certeza contribui para que esse controle seja mais preciso e eficiente, principalmente quando os dados do cartão estão ligados ao sistema de controle.
As atualizações em tempo real e a personalização de gastos para o cartão de cada motorista facilitam muito o dia a dia do gestor, que recebe automaticamente os dados de cada pagamento realizado.
Controlar as rotas e quilometragem dos veículos
As rotas são, geralmente, determinadas pelo gestor da operação, sendo responsabilidade do motorista cumpri-las como planejado e apenas sair do caminho determinado em casos emergenciais.
Essa roteirização também é uma maneira de planejar o gasto médio com combustível que terá com o veículo que irá realizar o trajeto. Assim, se houver gastos fora do previsto, é porque algo aconteceu diferente e uma das possibilidades é a rota tomada.
Para evitar quaisquer incertezas e possíveis questionamentos com os motoristas, é imprescindível recorrer a tecnologias e métodos de monitoramento de rotas.
Além disso, a verificação da quilometragem percorrida pelos veículos antes e depois da rota é uma excelente forma de identificar desvios ou excessos de percurso. Tudo isso contribui para uma gestão eficiente e segura da frota.
Avaliar os indicadores de desempenho
Os indicadores de desempenho (KPIs) são uma ferramenta indispensável para a gestão eficiente e completa da frota. Em particular, os indicadores de abastecimento, como tipos de combustíveis, perfil de condução e consumo médio por km, são cruciais para entender o desempenho da frota.
Ao coletar, reunir e organizar dados sobre o funcionamento da operação, esses indicadores ajudam a alcançar resultados melhores e uma gestão de combustível mais organizada.
Por que é importante possuir uma gestão de combustível?
Saber como evitar o alto consumo de combustível
A gestão de combustível é de extrema importância para empresas que possuem uma frota de veículos, uma vez que o alto consumo de combustível pode representar um grande custo financeiro.
Para evitar esse problema, é necessário que a empresa tenha um controle efetivo sobre o consumo de combustível de seus veículos, que pode ser feito através de medidas simples, como a manutenção preventiva dos veículos, a utilização de combustíveis de qualidade e a capacitação dos motoristas para uma condução mais econômica.
Calcular gasto com combustível
Outro ponto importante é o cálculo do gasto com combustível. Para isso, é necessário que a empresa tenha um controle sobre a quantidade de combustível consumida por cada veículo e o preço do combustível.
Com essas informações, é possível calcular os gastos com combustível de cada veículo e, consequentemente, o gasto total da frota. Esse controle permite que a empresa tenha uma visão clara dos custos com combustível e possa tomar medidas para reduzir eles.
Entender como diminuir os gastos com gasolina
Você precisa realizar a sua gestão para entender quais ações particulares da sua operação acontecem e que podem estar aumentando seus gastos. Isso será identificado a partir das avaliações com os indicadores de abastecimento e combustível utilizados.
Algumas ações mais gerais que podem ser aplicadas em qualquer frota para reduzir os gastos com combustível é a adoção de práticas de condução mais econômicas.
Isso inclui evitar acelerações bruscas, manter uma velocidade constante, não deixar o motor ligado em marcha lenta e evitar excesso de peso no veículo. Da mesma forma, a manutenção preventiva dos veículos também é fundamental para garantir um consumo adequado de combustível.
Troca de óleo, filtros e velas de ignição em dia, alinhamento e balanceamento das rodas são algumas das medidas que podem ajudar a reduzir o consumo de combustível.
Entender quais os veículos mais econômicos
Outra medida importante para reduzir os custos com combustível é a escolha de veículos mais econômicos. E o que torna claro o motivo do por que é importante possuir uma gestão de combustível é justamente a capacidade que as atividades dessa rotina proporcionam de identificar os veículos de melhor rendimento para a sua frota.
Ao escolher veículos mais econômicos, a empresa pode reduzir significativamente os custos com combustível e, consequentemente, aumentar sua rentabilidade.
Identificar combustíveis de qualidade
É importante que a empresa identifique os combustíveis de qualidade para abastecer seus veículos. Eles garantem um melhor desempenho do motor e um consumo mais eficiente.
Além disso, combustíveis de qualidade também contribuem para a redução dos custos de combustível da frota, sendo uma explicação do por que é importante possuir uma gestão de combustível nas frotas.
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